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PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

A seguito della consultazione del sito web della Società Italiana di Statistica Medica ed Epidemiologia Clinica (di seguito “SISMEC”), per conoscere le attività della Società, per chiedere l’iscrizione ad essa, per ricevere la Newsletter ovvero per usufruire di altri servizi, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili (c.d. “dati personali”).

In questa pagina sono dunque descritte, in accordo con la attuale normativa relativa alla Protezione dei Dati Personali, le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della SISMEC (accessibile all’indirizzo https://www.sismec.info) a cui ci si riferisce in questo testo anche con il termine “interessati”.

Si tratta di una “Informativa” resa ai sensi dell’art.13 dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento") relativo alla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati “.

Si specifica che le presenti informazioni valgono solo per il sito della SISMEC e non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della SISMEC.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la SISMEC, con sede legale in via Venezian, 1 -  20133 Milano, rappresentata dal Presidente, Prof. Paolo Trerotoli. 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta dati personali relativi all’utente quando egli abbia prestato il suo consenso per una o più finalità specifiche o quando il trattamento sia necessario l’esecuzione dei propri compiti istituzionali.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

  1. Dati di navigazione     

I sistemi informatici preposti al funzionamento dei Servizi acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dei dati personali degli interessati, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificarli, ma potrebbero portare alla loro identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con dati detenuti da terzi. I dati raccolti durante la navigazione sono: l'indirizzo IP, le risorse richieste, l'orario dell'accesso al sito, la tecnica adottata per la richiesta al server, le informazioni relative al software utilizzato per l'accesso al sito e la sua consultazione, i dati relativi al sistema operativo dell'utente. Tali dati sono utilizzati esclusivamente per fini statistici, per la verifica del corretto funzionamento del sito e per migliorare i servizi offerti. Tali dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle esigenze sopra descritte. Durante la navigazione sono impiegati esclusivamente cookies di sessione che non raccolgono informazioni strettamente personali dell'utente. 

  1. Dati comunicati dall'utente

I Servizi offerti dal sito SISMEC che implicano il trattamento di dati personali sono:

  • la procedura di iscrizione alla SISMEC 
  • la procedura di richiesta di ricevere la newsletter periodica della SISMEC
  • la procedura di richiesta di accreditamento della professionalità dello statistico medico
  • la procedura di richiesta di pubblicizzazione o patrocinio di eventi da parte della SISMEC.

Inoltre l'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della SISMEC, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

  1. Cookie e altri sistemi di tracciamento 

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’utente, dove vengono  memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

I cookie sono brevi file di testo che vengono scaricati sul dispositivo dell’Utente quando si visita un sito web. Ad ogni visita successiva i cookie sono re - inviati al sito web che li ha originati (cookie di prime parti) o a un altro sito che li riconosce (cookie di terze parti). I cookie sono utili perché consentono a un sito web di riconoscere il dispositivo dell’Utente. Essi hanno diverse finalità come, per esempio, consentire di navigare efficientemente tra le pagine, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l'esperienza di navigazione. Contribuiscono anche a garantire che i contenuti pubblicitari visualizzati online siano più mirati all’Utente e ai suoi interessi. In base alla funzione e alla finalità di utilizzo, i cookie possono classificarsi in cookie tecnici, cookie di terze parti, cookie di profilazione. Il presente Sito fa uso di cookie tecnici e di cookie di terze parti.

  1. 1. Cookie tecnici

I cookie tecnici sono quelli il cui utilizzo non richiede il consenso dell’Utente. Tra detti cookie tecnici, segnaliamo i cookie essenziali, detti anche “strictly necessary” (strettamente necessari), che abilitano funzioni, senza le quali non sarebbe possibile utilizzare appieno il Sito. Questi cookie vengono impiegati esclusivamente dalla Società e sono quindi cookie di prima parte. Vengono salvati sul computer dell’Utente solo durante la sessione attuale del browser.

Un cookie di questo tipo viene inoltre utilizzato per memorizzare la decisione dell’Utente sull’utilizzo di cookie sul Sito.

Rientrano, altresì, nell’ambito dei cookie tecnici anche quelli utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi o le visite al Sito, detti anche “analytics”, che perseguono esclusivamente scopi statistici, (ma non anche di marketing o profilazione) e raccolgono informazioni in forma aggregata senza possibilità di risalire alla identificazione del singolo utente. Questi cookie possono essere disattivati e/o eliminati attraverso le impostazioni del browser. Tutti i browser moderni consentono di modificare le impostazioni dei cookies. Di solito è possibile trovare queste impostazioni nelle “opzioni” o nel menu “preferenze” del browser dell’Utente. È possibile utilizzare l’opzione “Help” nel browser per maggiori informazioni.

In caso di blocco dell’uso dei cookie, verrà limitato il servizio offerto all’Utente tramite il Sito, influenzando in tale modo l’esperienza di utilizzo del Sito stesso.

  1. 2. Cookie di terze parti

Nel corso della navigazione l’Utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti o di web server diversi (c.d. cookie di “terze parti”): ciò accade perché sul Sito possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, detti cookie sono impostati direttamente da gestori di siti web o server diversi dal Sito stesso. Questi terzi potrebbero in teoria impostare cookie mentre visitate il Sito e ottenere così informazioni relative al fatto che avete visitato un sito web della Società.

Se l’Utente decide di non concedere l’autorizzazione per l’impiego di cookie di terze parti, potranno essere utilizzare esclusivamente le funzioni del Sito che non richiedono tali cookie.

DESTINATARI DEI DATI 

I dati sono trattati dal Responsabile del Trattamento, designato dal Titolare, ai sensi dell’art. 28  del Regolamento: Zerogravità SNC - Corso Matteotti 159 - 60033 Chiaravalle (AN) che a sua volta si avvale di un sub-responsabile (Data Center Netsons s.r.l. Via Tirino 99, 65129, Pescara, Italia) 

Tutti i dati raccolti nel sito Web verranno memorizzati in modo sicuro nel sistema di database fino alla fine del periodo di programmazione, al termine del quale i dati verranno eliminati. 

Zerogravità SNC adotta misure di sicurezza elevate per salvaguardare le informazioni da possibili usi impropri o accessi non autorizzati. I dati saranno conservati in un server altamente sicuro (data center Netsons a Milano) con backup giornalieri. Solo il personale autorizzato di Netsons ha accesso fisico al server. Zerogravità può accedere al file system del server tramite SSH, che richiede l'autenticazione della coppia di chiavi. Tutte le password utilizzate sono crittografate.

I dati personali raccolti sono altresì trattati da alcuni componenti del Consiglio Direttivo della SISMEC, appositamente designati dal Titolare, ex art.2 - quaterdecies del “Codice in materia di protezione dei dati personali" (decreto legislativo 196/2003 come modificato dal decreto legislativo 101/2018) (c.d. “designati”), sulla base di specifiche istruzioni. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali trattati sono conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

SICUREZZA DEI DATI

Il Titolare mette in atto adeguate misure organizzative e tecniche volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.  

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto, nei casi previsti, di chiedere al Titolare del trattamento: l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda, o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento), inviando una mail a: segreteria@sismec.info

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia 11, cap 00187, agli indirizzi specificatamente pubblicati sul sito istituzionale dell’Autorità stessa (www.garanteprivacy.it), come specificato dall’art.77 del Regolamento.